これだけは注意しないとまずい!? Zoom会議の注意点　8箇条

これだけは注意しないとまずい!? Zoom会議の注意点　8箇条

困っている人

Zoomでの会議が普通になってきてるけど、
なんか会議が終わると雰囲気がよくない
会議する前に気を付けた方がいいこととかあるのかな

そんなお悩みを解決します。

近年どの会社でも、リモート会議システムを使った会議が増えてきましたね。

Zoom、Skype、Teamsなど　様々なリモート会議システムがありますが、
今までの実際に顔を合わせる会議とは、「少し違う点」に注意しないと
うまく会議が進まない上に会議が終わった後、雰囲気が最悪...。なんてことがあります。

黄ねこ

この8箇条は、会議だけでなく 営業や何かを教える習い事の先生にも有効な注意点だと思います！

Zoom会議ではここだけは注意しましょうという点8箇条を解説するとともに
会議に利用いただけるパネルも合わせてダウンロードできるよう用意しています。

訪問や社内での会議がリモート会議に切り替わり、
何回もZoom会議を行う中で嫌だなと思ったり、失敗しながら見つけた注意点なので
実際に利用してみる価値はあるかと思います。

最近では、
会議のテンポがよくなったり、無駄な会議時間を減らすことに成功しました。

本記事を読むと、Zoom会議を行う際に大事なこと、してはいけないことが理解できますよ。

まず会議の進め方から知りたい人は、
Zoom会議がうまくいく進め方8つのコツをどうぞ。

それではいきましょう。

Zoom会議の注意点：8箇条

Zoom会議の注意点

リモート会議ならではの注意点というのがあります。
こちら8つを注意しないと、参加者との関係がいつのまにか悪くなっていたり
意見が言いにくい場所となってしまいます。
通常の会議とは異なる点を意識しながら、会議を進めましょう。

①箇条：参加者の環境への配慮

リモート会議を行っている参加者はいる場所、使っているPCやスマホなどの機材、環境がそれぞれ異なります。
海外とのやりとりであれば、時間も当然異なります。

そのような環境が異なることを考慮しなければいけません。

在宅からのリモートの場合、
家族が同居していることもあります。
まわりに参加者以外の人がいるかもしれないことを常に頭に置いておきましょう。
相手への配慮の面からも、機密情報を扱うなどの点からも重要です。

②箇条：意見を求める際は、名指しや順番を指定してから

会議室では
・「目が合う」
・「雰囲気で」
なんてこともあったかもしれませんが
リモートではそれが不可能です。

既に活発に意見が出ていればよいですが
テレビの司会者の様に、名指ししてから意見を求めたり順番を指定することで
流れができてきます。

③箇条：回線のタイムラグや発言かぶりがないように回答時間は少し長く

利用しているネット回線や場所によって
タイムラグができたり、
「発言のかぶり」
が起きるとリモート会議では聞き取りにくいです。
意見を求めた際の回答時間は少し長く待つようにしてください。

④箇条：注意や叱責のような内容はより配慮して

注意や叱責のような内容は、

「必ずまわりに参加者以外の人がいるかもしれない状態」

であることを忘れないでください。

リモート会議では、このあとすぐ直接会えるわけではないことを考えて、
強く言い過ぎないことも大切です。
会議後のフォローなど難しい場合があり、
注意した方とされた方のギャップが当人が思うよりも大きくひらきがちです。

⑤箇条：プライベートなことを話しすぎない

在宅からのリモート会議だと、
部屋の様子などがうつる場合があります。
この様子に突っこみすぎるのはよくありません。

アイスブレイクのつもりでも、
言われた方はプライベートな内容を会議で聞かれるのは嫌な場合も多いです。

会議は会議なのでプライベートな内容に踏み込み過ぎないようにしましょう。
それはオンライン飲み会の楽しみにしてください。

⑥箇条：ここまでわかったか、質問は？と積極的に確認

リモート会議だと、
環境を別にしているせいか、
参加している気分が薄くなる場合があります。

また、自分から意見を言いにくい場合もあるでしょう。

積極的に質問があるか、理解されているかの確認をするようにしましょう。

⑦箇条：シンプルに話す

通常会議でもそうですが、
時間に限りがあります。

そして、同時発言は、聞き取りにくいです。
シンプルに物事を話しましょう。

一人がただ長々と話していること、意外とあるんじゃないでしょうか。

⑧箇条：途中で話しを止めにくいことが多いから、プレート導入のすすめ　ダウンロード付

リモートでは、
・「ちょっと待ってください」
・「ここ質問です」
・「もう一度お願いします」

なんてことが
なぜか言いにくいことがあります。

特に、多くの人が会議室にいて、一部がリモート参加の「リモート混合会議」の場合は注意が必要です。

会議室の中のメンバーでどんどん話題が進んでしまい、
リモート参加している人の存在を忘れてしまうことがあります。

話題作りの一端でもいいので、こんなパネルを導入するのもいかがでしょう。
もしかしたら、コミュニケーションの手段として役に立つかもしれません。

こちらをそれぞれ印刷して、カメラに向かって出してみるとか
スマホに表示させて見せてみるとか　少し会議のエッセンスとしてどうでしょう。

以上、Zoom会議の注意点8箇条を並べてみました。
パネル導入も一度おすすめです。

まとめ：8つのことに注意して、Zoom会議を快適に

通常の会議とは少し異なる注意点もあったかと思います。

物理的な距離感があるリモート会議は、
細かな気配りや気遣いがより重要なのではないかと思います。

この注意点は、営業や習い事など物事を教えるケースにも非常に有効だと思いますので
会議前に確認しながら臨んでみてください。

最後に、Zoom会議の注意点8箇条をまとめます。

ここまで長文となりましたが読んでいただきありがとうございました。
こちらを見ながら今一度Zoom会議に挑戦してみましょう！

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